Réponse courte
Préparez les informations, découpez l'entreprise en unités de travail, identifiez les risques de chacune, évaluez-les, décidez des actions, validez le document, puis conservez-le et tenez-le à jour.
1. Préparer les informations
Rassemblez la liste des postes, des lieux de travail, des équipements, des produits utilisés et les accidents ou incidents passés. Associez les salariés : ce sont eux qui connaissent le mieux les situations réelles.
2. Définir les unités de travail
Une unité de travail regroupe des situations comparables : un atelier, un type de chantier, la cuisine, l'accueil. Le texte demande un inventaire des risques dans chaque unité de travail (article R4121-1).
3. Identifier les risques
Pour chaque unité, décrivez ce qui peut blesser ou rendre malade : chutes, manutention, produits, bruit, électricité, horaires. Partez des tâches réellement réalisées.
4. Évaluer
Classez les risques pour savoir par où commencer. Aucune méthode de cotation n'est imposée par la loi. ConformTPE propose une cotation interne clairement présentée comme telle.
5. Définir les actions
Pour chaque risque important, notez les mesures existantes et les actions à mener, avec un responsable et une échéance. Dans une entreprise de moins de 50 salariés, la liste des actions est consignée dans le DUERP (article L4121-3-1).
6. Valider
Relisez le document avec les personnes concernées, puis validez-le. Indiquez aux salariés comment y accéder (article R4121-4).
7. Conserver et mettre à jour
Gardez chaque version : le texte prévoit une conservation de 40 ans (article R4121-4). Mettez le document à jour selon les cas prévus par l'article R4121-2.
Sources officielles
- Code du travail, article R4121-1. Légifrance
- Code du travail, article L4121-3-1. Ministère du Travail, Code du travail numérique
- Code du travail, article R4121-4. Légifrance
- Code du travail, article R4121-2. Légifrance
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